Standaard waar het kan
Voor gangbare processen zoals boekhouding of e-mail is bewezen standaardsoftware meestal logisch. Je profiteert van snelle implementatie, gedeelde ontwikkelkosten en een bestaand ecosysteem.
Signalen dat maatwerk past
Maatwerk verdient onderzoek wanneer medewerkers structureel om het systeem heen werken of cruciale processen uit losse spreadsheets, mailboxen en handmatige overdrachten bestaan.
- Jouw werkwijze levert onderscheidend voordeel op.
- Meerdere systemen moeten als één proces samenwerken.
- Generieke software vraagt te veel workarounds.
- Data en rechten vereisen een specifieke inrichting.
- De oplossing moet stapsgewijs met de organisatie meegroeien.
Kijk naar totale kosten
Vergelijk niet alleen licentie- en ontwikkelkosten. Neem ook dubbel werk, fouten, implementatie, beheer, vendor lock-in en gemiste groeimogelijkheden mee.
Begin met de kern
Goede maatwerksoftware hoeft niet meteen een volledig platform te zijn. Start met de workflow die de meeste frictie veroorzaakt en bouw vanuit een heldere architectuur verder.
Veelgestelde vragen over wanneer kies je voor maatwerksoftware
De initiële investering is vaak hoger, maar de totale kosten kunnen lager uitvallen wanneer licenties, handwerk en aanpassingen van standaardsoftware structureel oplopen.
Ja. Maatwerk wordt vaak juist ingezet als proceslaag tussen bestaande pakketten en databronnen.